채용 개인정보처리 방침
주식회사 야나두(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」 및 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 등 관계 법령을 준수하며, 채용 전형에 지원한 지원자(이하 "지원자")의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 채용 지원자 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 회사의 채용 절차에 한하여 적용되며, 그 밖의 서비스 이용자에 대해서는 각 서비스의 개인정보 처리방침이 적용됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 채용 전형 진행을 위하여 최소한의 범위에서 개인정보를 처리하며, 그 목적은 다음과 같습니다. 수집한 개인정보는 아래 목적 외의 용도로 이용하지 않습니다.
1. 채용 전형 진행: 서류 심사, 면접 등 전형 운영 및 지원 자격·경력·자격사항의 확인
2. 전형 진행 및 결과 안내: 합격 여부, 전형 일정 등 안내 및 지원자와의 연락
3. 인재풀 등록 및 활용: 별도 동의한 지원자에 한하여 향후 채용 시 검토 대상으로 활용
4. 부정지원 방지 및 채용 과정의 공정성 확보
제2조 (수집하는 개인정보의 항목)
회사는 채용 전형 진행에 필요한 최소한의 항목을 수집합니다.
▪️ 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 이메일 주소, 보훈 대상 여부, 장애 여부
▪️ 선택항목 : 이력서 및 자기소개서 등 지원자가 자발적으로 기재한 정보(학력·경력·자격·포트폴리오 등)
※ 장애 관련 정보는 「개인정보 보호법」 제23조에 따른 민감정보로서, 지원자의 별도 동의를 받아 법령상 우대 등 목적에 한하여 수집·처리합니다.
※ 회사는 원칙적으로 주민등록번호 등 고유식별정보를 채용 전형 단계에서 수집하지 않으며, 선택항목 미기재를 이유로 채용 전형에서 불이익을 주지 않습니다.
제3조 (개인정보의 수집 방법)
회사는 다음의 방법으로 개인정보를 수집합니다.
▪️ 지원자가 회사 채용 홈페이지(채용관리 시스템 '그리팅')를 통해 직접 입력·제출하는 경우
▪️ 서류 심사·면접 등 전형 과정에서 개인정보가 생성되는 경우
제4조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
회사는 지원자의 개인정보를 채용 전형 종료일(인재풀 등록 정보는 등록 동의일)로부터 3년간 보관한 후 지체 없이 파기합니다. 다만, 지원자가 그 전에 삭제를 요청하는 경우 지체 없이 파기하며, 최종 합격자의 개인정보는 입사와 동시에 인사(직원) 개인정보로 전환하여 관리합니다.
「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조에 따라, 확정된 채용대상자를 제외한 지원자는 채용 여부가 확정된 날 이후 14일부터 180일 이내에 회사에 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다. 다만, 홈페이지·전자우편 등 정보통신망을 통하여 제출된 서류는 반환 대상에서 제외되며, 반환하지 아니하는 채용서류는 「개인정보 보호법」에 따라 파기합니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 지원자의 개인정보를 제1조의 목적 범위 내에서만 처리하며, 지원자의 동의가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
제6조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 원활한 채용 전형 진행을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁 시 관계 법령에 따라 수탁사가 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 계약서 등에 규정하고 관리·감독합니다.
▪️ 수탁사 : 주식회사 두들린(채용관리 솔루션 '그리팅' 운영사)
▪️ 위탁 업무 내용 : 채용 지원 접수 및 채용 전형 관리 시스템(ATS) 운영
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
1. 파기 절차: 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
2. 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생할 수 없는 기술적 방법으로 삭제하고, 종이 문서에 기록된 정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
지원자는 언제든지 자신의 개인정보에 대하여 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등에 대한 정정 요구
3. 삭제 요구
4. 처리정지 요구 및 동의 철회
권리 행사는 제11조의 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 서면·전화·전자우편 등을 통하여 요청할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다. 다만 관계 법령에 따라 권리 행사가 제한될 수 있습니다. 지원자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 회사는 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
회사는 채용 페이지 이용 과정에서 이용 편의 및 접속 통계 분석 등을 위하여 쿠키(cookie)를 사용할 수 있습니다. 지원자는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으며, 이 경우 채용 페이지 이용에 일부 제한이 있을 수 있습니다.
제10조 (개인정보의 추가적인 이용·제공의 판단기준)
회사는 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라, 당초 수집 목적과의 관련성, 수집 정황 및 처리 관행에 비추어 볼 때의 예측 가능성, 지원자의 이익을 부당하게 침해하는지 여부, 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등을 종합적으로 고려하여 지원자의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
제11조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음의 조치를 취하고 있습니다.
▪️ 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보 취급자 최소화 및 정기 교육
▪️ 기술적 조치: 개인정보 처리시스템 접근권한 관리, 접근통제 및 침입차단시스템(방화벽) 운영, 접속기록의 보관 및 위·변조 방지, 개인정보의 암호화, 백신 프로그램 설치·운영
▪️ 물리적 조치: 자료 보관 장소에 대한 출입통제
제12조 (개인정보 보호책임자 및 담당부서)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 지원자의 문의·불만 처리 및 피해 구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
▪️ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 김연수
- 직책 : 실장
- 연락처 : 1600-0563
- 이메일 : privacy@yanadoocorp.com
▪️ 개인정보보호 담당부서
- 부서명 : 총무팀
- 담당자 : 이건호
- 연락처 : 1600-0563
- 이메일 : privacy@yanadoocorp.com
제13조 (권익침해 구제 방법)
지원자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
▪️ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
▪️ 개인정보침해 신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▪️ 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▪️ 경찰청 사이버수사국 : (국번 없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
제14조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 법령·정책 또는 회사 내부 방침의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우, 시행 전 회사 채용 페이지 등을 통하여 변경 사항을 공지합니다.